ダッシュボード

ログイン後に最初に表示されるダッシュボード画面です。ログインユーザ毎に現在のワークフロー状況や個人宛ての通知メッセージが確認できます。個人・グループのスケジュール確認も可能です。

文書登録

文書登録はローカルマシンで作成した文書をシステムに登録します。登録された文書は申請フローに従って文書の確認・承認・周知を行い、使用開始を決定し正式文書として登録されます。正式文書は自動でPDF化することが可能です。

登録文書一覧

登録された文書は申請ワークフローの状況が確認できます。

登録文書詳細

登録文書の詳細では文書の差戻や周知状況の確認を行うことが可能です。「確認」、「承認」対象者の場合はフローボタンが表示され状態の変更を行うことができます。

     

SOP(標準手順書)

本システムの特徴であるSOP(標準手順書)のシステム登録を行います。21項目を個別に登録する事ができ、画像や動画、文字飾りなどを自由に登録する事が可能です。また、検査システムと連動することで検査項目を紐づけすることができ、基準値については自動登録されます。

     

様式登録

記録を作成するための様式を登録する事が可能です。3次文書の様式をはじめ、2次文書のテンプレート化も可能となります。

     

記録作成

様式登録を行い、作成メニューより記録が可能です。

     

記録ToDo

様式登録時の記録頻度やグループ設定により利用者が作成に必要な記録をToDoで表示します。

     

申請フロー登録

文書や記録のワークフローの登録を行います。