ダッシュボード

ログイン後に表示されるトップページです。スケジュールや、作成が必要な記録・一時保存中の記録、自分宛ての必要なワークフロー件数が確認できます。スケジュールは個人・グループ・役職に分けて管理することも可能です。

文書登録

文書管理-内部文書あるいは外部文書ページにて、ローカルマシンで作成した文書をシステムに登録します。登録された文書は申請フローに従って文書の確認・承認・周知を行い、使用開始日を決定し正式文書として発行されます。

登録文書一覧

文書管理-内部文書・外部文書・記録様式の各ページにて、登録された文書の進捗状況が確認できます。文書はマスタ登録された部屋ごとに管理され、版数・使用開始日・登録者など必要な情報を見ることができます。ワークフロー対象者はこの画面で「確認・承認・周知・差戻し」などの操作が可能です。

登録文書詳細

登録文書の詳細画面ではワークフローの状況や周知状況、履歴の確認ができます。内部文書では、ワークフロー完了後、文書を「手動発行」することも可能です。

SOP(標準手順書)

文書管理-内部文書ページにて、本システムの特徴であるSOP（標準手順書）のシステム登録を行います。規定項目もしくは任意項目を個別に登録することができ、画像や動画、文字飾りなどを自由に登録することが可能です。登録されたSOPはPDF出力することも可能です

様式登録

　　　　　　　

文書管理-記録様式ページにて、記録を作成するための様式（雛形）を登録できます。「定型様式」では温度管理表といった表形式を、「文書様式」では是正報告書といった複雑な形式を作成することができます。原本ファイルを添付して運用することも可能です。3次文書の雛形をはじめ、2次文書のテンプレート化も可能です。登録された雛形は申請フローに従って雛形の確認・承認・周知を行い、使用開始日を決定し正式文書として発行されます。発行されると、その雛形を使用した記録を取ることが可能になります。

記録作成

文書一覧-記録(新規作成)ページにて、雛形を使用した記録を取ることができます。雛形登録時に記録作成頻度を設定されている場合は、ダッシュボードのToDoにも表示されます。一時保存した記録は文書一覧-記録(作成中)ページで、申請フローを登録した記録は文書一覧-記録(未承認)あるいは記録（承認済）ページで進捗状況などを確認できます。

申請フロー登録

文書や記録のワークフローの登録を行います。

その他支援機能

その他支援の各ページにて、内部監査のチェックリスト作成、マネジメントレビューの記録作成、リスクマネジメントのチェックリスト作成、QMS年間計画の作成および管理などができます。